Google Workspaceとは?記録される監査ログを紹介

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活用事例

Google Workspaceとは

Google Workspaceは、Google社がサブスクリプション形式で提供しているグループウェアサービスです。Gmail、ドキュメント、ドライブ、カレンダーなどの機能がスイート化して提供され、場所やデバイスを問わず、柔軟に利用することが可能です。

Google Workspaceで記録される監査ログ

監査ログは、「誰がいつどこで何をしたか」を確認するときに役に立つログです。ここでは、Google Workspaceの監査に役立つログやレポートを一部ご紹介します。
ログ、レポート概要
管理コンソールログイン管理者がGoogle Workspaceの管理コンソールにログインする際の情報を記録
ログインユーザーがGoogle Workspaceに属するドメインにログインする際の活動を記録するためのログ
SAMLSAMLアプリケーションへのログインの成功と失敗を記録するためのログ
0Authトークンサードパーティ製アプリケーションによる使用状況やデータへのアクセスリクエストに関する情報を記録
ユーザーアカウントユーザーアカウントのステータスや操作状況などを確認できるレポート
グループGoogleグループの作成、変更、削除など、グループに関する操作情報を記録
ドライブGoogleドライブ上でのファイル操作、共有設定の変更など、ユーザーによるドライブの操作情報を記録
デバイス組織内のデバイスに関する情報を記録

注意点として、Google Workspaceのログ保持期間は180日となっています。より長い期間ログを保持するためには、別の仕組みを検討する必要があります。

Google Workspace含む様々なシステムのログを収集・保管したいときの主な課題

各種法令の要件準拠やセキュリティ対策、内部統制などでGoogle Workspaceが記録するログ以外にも「オンプレミスからクラウドまで様々なシステムのログを収集し、長期間保管したい」というケースもあるでしょう。その場合は、以下のような課題にユーザーは向き合わねばなりません。

  • ログが分散し、管理が複雑
  • 参照したいログの特定が大変
  • ログの可読性が低くフォーマットもバラバラ
  • ログの保管期間が短い

多様なログを収集・保管したい場合、一つ一つのシステムやサービスの仕様を把握しながら対応を進める必要があります。このような対応は敷居が高く、容易なことではありません。また、利用しているシステムやサービスが多いほど、運用コストは増大する可能性があります。

Google Workspace含む様々なログを「Logstorage」と「連携パック」で収集・保管する

このような課題を解決するためのソリューションとして、統合ログ管理ツール「Logstorage(株式会社インフォサイエンス)」があります。

Logstorageは、サーバやネットワーク機器など、企業内の情報システムから出力される大量のログデータを迅速・確実に収集し、安全に保管する純国産システムです。
2002年の販売開始以来、ログデータの収集・保管や分析・アラート出力を可能にする製品として、内部統制・情報漏洩・情報セキュリティ対策・システム障害対策・監査要件対応などの目的に応え続け、先進企業や官公庁など5,500社を超える導入実績をもち、統合ログ分野のデファクトスタンダードとなっている製品です。

Logstorageの特長

【収集】テキスト形式で出力されるログは、すべて収集可能です。別途syslogサーバも不要です。
【保管】最大1/10に圧縮し、暗号化することで安全に保管できます。改ざんされた場合の検知も可能です。
【検知】システムの異常や不正処理をリアルタイムに捉え、シナリオに基づいてアラートの出力が可能です。
【分析】グラフィカルなUIで、クリック操作で直感的に、検索・集計・レポート操作が可能です。

本製品により、システムが出力する様々な種類のログを収集し、ログのアプリケーション・フォーマットに依存せずに一元管理することができます。

Logstorageは、先述した課題に以下のように対応しています。
課題対応
ログが分散し、管理が複雑多様なシステムのログを自動収集して、一元管理できます。
参照したいログの特定が大変一元管理しているログを横断検索できます。
ログの可読性が低くフォーマットもバラバラログフォーマット自動解析機能やログフォーマット定義機能などにより、
ログの可読性を高めることができます。
ログの保管期間が短いログを最大1/10まで圧縮し、セキュアに長期保管できます。

なお、Google Workspace上のログを収集するためには、Logstorageのオプション製品「Google Workspace 連携パック」が必要になります。詳細は以下をご覧ください。
>>Google Workspace 連携パックの詳細はこちら
>>Logstorage製品ページはこちら

商標表示について
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