Google Workspaceとは？記録される監査ログを紹介

Google Workspaceとは

Google Workspaceは、Google社がサブスクリプション形式で提供しているグループウェアサービスです。Gmail、ドキュメント、ドライブ、カレンダーなどの機能がスイート化して提供され、場所やデバイスを問わず、柔軟に利用することが可能です。

Google Workspaceで記録される監査ログ

監査ログは、「誰がいつどこで何をしたか」を確認するときに役に立つログです。ここでは、Google Workspaceの監査に役立つログやレポートを一部ご紹介します。 注意点として、Google Workspaceのログ保持期間は180日となっています。より長い期間ログを保持するためには、別の仕組みを検討する必要があります。

Google Workspace含む様々なシステムのログを収集・保管したいときの主な課題

各種法令の要件準拠やセキュリティ対策、内部統制などでGoogle Workspaceが記録するログ以外にも「オンプレミスからクラウドまで様々なシステムのログを収集し、長期間保管したい」というケースもあるでしょう。その場合は、以下のような課題にユーザーは向き合わねばなりません。

• ログが分散し、管理が複雑
• 参照したいログの特定が大変
• ログの可読性が低くフォーマットもバラバラ
• ログの保管期間が短い

多様なログを収集・保管したい場合、一つ一つのシステムやサービスの仕様を把握しながら対応を進める必要があります。このような対応は敷居が高く、容易なことではありません。また、利用しているシステムやサービスが多いほど、運用コストは増大する可能性があります。

Google Workspace含む様々なログを「Logstorage」と「連携パック」で収集・保管する

このような課題を解決するためのソリューションとして、統合ログ管理ツール「Logstorage（株式会社インフォサイエンス）」があります。

本製品により、システムが出力する様々な種類のログを収集し、ログのアプリケーション・フォーマットに依存せずに一元管理することができます。Logstorageは、先述した課題に以下のように対応しています。 なお、Google Workspace上のログを収集するためには、Logstorageのオプション製品「Google Workspace 連携パック」が必要になります。詳細は以下をご覧ください。>>Google Workspace 連携パックの詳細はこちら>>Logstorage製品ページはこちら商標表示について Google Workspaceは、Google LLC の米国およびその他の国における商標または登録商標です。